| 員工離職停保操作指南 在員工離職后，公司需嚴格遵循“15日法定時限+當月減員節(jié)點”的規(guī)定，為離職員工辦理停保手續(xù)。整個流程分為前置準備、線上/線下辦理、審核確認、材料歸檔四個步驟。下面以鄭州地區(qū)為例，詳細介紹停保操作的實操流程，以確保全險種同步停保WuFengXian。 工商財稅代辦咨詢：139 4913 4653 裕經理 一、前置準備階段（離職當日即啟動） 首先，需確認勞動關系的終止情況。這包括獲取員工簽字的《解除/終止勞動合同證明》和《離職申請表》，明確離職的具體日期，以避免停保時間與實際離職日期出現脫節(jié)。 其次，要準備停保所需的材料。這包括按清單整理的通用材料，如停保申報表、離職證明、員工的ShenFenZheng及社�？◤陀〖�。對于特殊情形，如員工退休或失聯(lián)等情況，還需補充相應的材料，如退休需附審批表，失聯(lián)員工需提供Song達回執(zhí)等。 此外，還需特別注意鄭州當月社保/醫(yī)保減員的提交時間。規(guī)定中明確，減員申請需在每月20日前提交，對于20日后離職的員工，當月仍需繳費，次月才會生效停保。因此，BiXu在15日內及時發(fā)起停保流程。 --- 二、線上辦理流程（TuiJian使用，GaoXiao便捷） 以河南省社會保障網上服務平臺為例，TuiJian使用線上辦理方式。具體步驟如下： 1. 登錄系統(tǒng)。進入平臺的“單位辦事通道”，輸入正確的賬號、密碼及YanZhengMa登錄系統(tǒng)，或通過“鄭好辦”app單位端進入。 2. 進入減員模塊。在左側菜單中選擇“單位申報業(yè)務”，再選擇“人員減少/中斷社會BaoXian關系申報”，并勾選需要停保的員工姓名。 3. 填寫停保信息。選擇停保的具體原因（如“解除勞動合同”），確認停保的起始時間（通常為離職次月），并生成并在線簽署《河南省參保職工中斷社會BaoXian關系申報表》。 4. 上傳材料。提交離職證明、員工身份信息等掃描件，確保文件格式為pdf或jpg，核對無誤后提交審核。 5. 審核與查詢。提交后，一般在1至3個工作日內完成審核。員工可在“我的申請”中查詢進度，審核通過后，次月將停止繳納相關費用。值得一提的是，醫(yī)保停保與養(yǎng)老、失業(yè)等險種可同步辦理，無需單獨操作，系統(tǒng)將自動關聯(lián)處理。 --- 三、線下辦理流程（適用于材料復雜或線上辦理失敗的情況） 若選擇線下辦理方式，需備齊紙質材料，包括通用材料及特殊補充材料（原件及復印件），復印件需加蓋公章并注明“與原件一致”。隨后，攜帶材料至鄭州市政務服務ZhongXin社保/醫(yī)保窗口，取號后提交表單與材料，窗口工作人員將即時核對�，F場受理后，一般在1至2個工作日內完成HouTai審核，次月將停止繳納相關費用，窗口會出具受理回執(zhí)。若當月已繳費，可憑受理回執(zhí)及繳費記錄申請退費，整個流程大約需要15至30個工作日。 --- 四、審核確認與后續(xù)管理 在審核通過后，需在系統(tǒng)中核對員工的社保及醫(yī)保狀態(tài)是否已成功中斷，確保無遺漏險種。同時，為員工提供《社保參保繳費憑證》，協(xié)助其辦理社保轉移手續(xù)，以避免員工權益受損。此外，還需將停保申報表、離職證明、審核回執(zhí)等文件留存至少兩年，以備勞動監(jiān)察或社保核查之需。 --- 五、關鍵時限與風險提示表及異常情況處理話術 制作15日時限提醒表，明確各個節(jié)點的要求和風險應對措施，如離職后15日內BiXu辦結停保手續(xù)，需在離職當日同步發(fā)起流程并設置15日DaoJiShi提醒。同時，準備異常情況處理話術，如“關于您的停保申請，我們已收到您的申請并正在加急處理中，如遇RenHe問題或需要進一步協(xié)助，請SuiShi聯(lián)系我們�！边@樣的回復可以幫助避免因溝通不暢導致的問題。此外，建議準備一份鄭州停保線上操作截圖指引，以便員工或hr在操作過程中參考。 綜上所述，員工離職后公司辦理停保手續(xù)是確保單位不再為已離職員工繳納后續(xù)費用的BiYao步驟。按照上述流程理解和執(zhí)行，可以確保停保手續(xù)的順利辦理。上傳相應的證明文件或遵循系統(tǒng)指引進行提交操作。 線下處理流程如下： 請將紙質材料攜帶至社保/醫(yī)保經辦服務大廳的窗口處，由現場工作人員將其信息錄入系統(tǒng)。 等待審核及反饋的步驟如下： 系統(tǒng)或窗口FuWuRenYuan將對所提交的材料進行嚴格審核；審核通過后，該員工在貴單位的參保狀態(tài)將會順利更改為“停保/減員”；通常，當月申報后，下月將不會再產生新的醫(yī)保費用，但具體生效時間還需參照當地相關規(guī)定。 請務Bi保存好憑證并通知員工： 請保存好系統(tǒng)生成的停�；貓�(zhí)以及申報表的復印件，至少需保存兩年以上；同時，貴公司需告知員工： - 公司已為其繳納醫(yī)保至具體月份； - 即將于下月停保，提醒其盡快在新單位或以GeRenShenFen進行醫(yī)保接續(xù)，以避免醫(yī)保待遇出現開封稅務疑難處理中斷。 關于關鍵時間點和注意事項的說明： - 時間節(jié)點上，多數地區(qū)規(guī)定員工離職后需在15日內完成停保申報的操作；實際操作中，一般建議在離職的當月或次月內完成，以確保當月仍能為其正常繳納醫(yī)保費用。 - 為避免多繳或少繳醫(yī)保費用，請勿拖延至下下個月才進行停保操作，以免出現“員工已不在職卻仍在繳費”的情況；同時，也不宜過早停保，以免造成離職當月的醫(yī)保待遇缺失。 - 若醫(yī)保費用由ShuiWu部門征收，請確保社保系統(tǒng)和ShuiWu申報的人員名單www.kfdljz.cn保持同步更新，以避免信息不一致帶來的麻煩。 如果您方便提供相關信息： - 貴公司所在的城市是哪里？ - 員工是月中離職還是月底離職？ 我可以根據您的城市和員工的離職時間，為您制定一份更加貼合實際操作的“ZuiJia停保時間表”和相應的注意事項。 |